Comment transformer le ressenti des collaborateurs en indicateur-clé ?

Définition de l’expérience collaborateur

On peut la définir comme le vécu, le ressenti, la perception du collaborateur dans chacune de ses expériences au travail depuis son entrée dans l’entreprise jusqu’à son départ.

Il est nécessaire de penser de manière globale à l’ensemble de l’expérience plutôt qu’à des événements ponctuels. C’est à dire qu’il vaut mieux se focaliser sur le parcours complet du collaborateur au sein de l’entreprise. En ayant cette approche, l’entreprise met toutes les chances de son côté pour participer à l’épanouissement et à l’engagement de ses collaborateurs dès la première rencontre en accordant la même attention (si ce n’est plus!) que celle témoignée aux clients.

Les facteurs externes au collaborateur

Ce sont des factures qui impactent au quotidien l’expérience collaborateur. Ils sont :

• Physiques  : rendre l’espace de travail (matériel et technique) de leurs équipes attrayant, ergonomique et modulable.

• Sociaux  : la qualité des relations interpersonnelles, le soutien des collègues et du manager jouent également un rôle majeur.

• Organisationnels  : les ressources mises à disposition et les pratiques RH qui permettent l’autonomie, la confiance, les opportunités de carrières sont des facteurs importants.

L’élément essentiel : les ressources personnelles

Afin d’améliorer l’expérience collaborateur, certaines théories suggèrent une approche axée principalement sur les facteurs externes. D’autres combinent l’analyse des besoins du collaborateur et des facteurs externes par l’intermédiaire de méthode du type “design thinking”. Or, cette approche est assez longue à implémenter, ce qui en fait une analyse à un instant T. À l’inverse, les besoins évoluent et les facteurs changent constamment. Conséquence, l’entreprise ne peut s’adapter instantanément. De son côté, en revanche, le collaborateur sait s’adapter plus aisément et sans délai à une nouvelle situation sur la base de ses ressources personnelles.

Les ressources personnelles sont les leviers intrinsèques de chaque individu. Elles lui permettent d’avoir une lecture, une maîtrise et une gestion d’une situation, de vivre une expérience à travers les dimensions cognitives rationnelle, émotionnelle et spirituelle. Ainsi, en plus de l’intelligence rationnelle et émotionnelle, l’individu dispose de l’intelligence spirituelle. Cette dernière est une capacité cognitive qui implique une perception plus globale d’une situation donnée.

C’est pourquoi, il faut combiner les facteurs externes et les ressources personnelles pour que la mesure de l’expérience collaborateur prenne tout son sens.

Comment mesurer l’expérience collaborateur ?

Bien souvent, la dimension digitale est un véritable allié dans un contexte de transformation numérique. Car, l’apparition de nouvelles technologies, de nouveaux outils (intelligence artificielle etc.) permet d’avoir de nouveaux moyens à utiliser dans le cadre de cette transition méthodologique. La mise en place d’un outil de feedback permet de recueillir et centraliser vos données. L’étape suivante est de les analyser afin de mettre en place un plan d’action.

La logique du ressenti et ses limites

Bon nombre d’analyses se basent sur le ressenti des collaborateurs pour évaluer les interactions et situations de travail. Cependant, il paraît compliqué d’exploiter ces données tant elles paraissent insuffisantes, imprécises et dénuées de KPI.

A l’ère de la DATA et de la transformation digitale, une analyse plus tournée vers des données objectives et précises semble incontournable, voire même stratégique.

Le recueil des données

La mesure de l’expérience collaborateur et les technologies sont une combinaison gagnante. Cela peut même être une véritable plus-value stratégique pour l’entreprise. Une mesure axée sur l’actualisation régulière des besoins et des facteurs externes amène à une fidélité plus élevée et des liens plus forts. C’est bien l’interdépendance complexe et dynamique qui crée l’expérience collaborateur.

Dans cette perspective, la collecte régulière de données fiables, précises et objectives est importante. Cela peut être fait via des feedbacks instantanés à l’issue d’une tâche ou à l’occasion du test d’un nouvel outil ou d’un problème technique. L’idéal est de proposer ces retours d’expériences à chaud, afin d’éviter que le temps passe et que les éventuelles frustrations ne soient décuplées.

De même, ces données peuvent aussi être collectées de façon qualitative et quantitative à travers des évaluations telles que celles proposées à l’issue d’une formation en entreprise.

L’expérience collaborateur est multidimensionnelle et multifactorielle. Elle jalonne le parcours du collaborateur tout au long de ses expériences dans l’entreprise.

Les problèmes liés à l’expérience collaborateur affectent l’engagement, la productivité et la performance. Par ailleurs, ils nuisent à la compétitivité des entreprises, dans un monde dirigé de plus en plus grâce à la technologie, l’innovation, la GRH, l’attraction/ rétention des talents.  Ce qui nous amène aussi à réfléchir sur la redéfinition de la fonction du DRH. Deviendrait-elle dans l’avenir un HSM, Human Success Manager ?

En tout cas, au-delà des enjeux pour la marque employeur, l’expérience collaborateur apparaît d’autant plus centrale et déterminante dans la compétitivité des entreprises en étant un réel avantage concurrentiel.

Bloomin et la data des ressentis des collaborateurs

Solution de feedback collaborateur, Bloomin facilite le recueil des feedbacks des collaborateurs et leur analyse.

Adaptable, la solution peut être mise en place pour accompagner aussi bien :

• Les transformations mises en place dans votre entreprise,
• D’autres évènements-clés de la vie de vos collaborateurs.

Les enquêtes Bloomin peuvent aussi être exploitées par les managers comme un outil d’animation d’équipe.

Notre outil propose des fonctions avancées d’intelligence artificielle et d’interprétation du langage naturel qui permettent de détecter automatiquement les collaborateurs en situation critique.

Grâce à un feedback régulier et efficient, vous pourrez mesurer au quotidien l’engagement et la motivation de vos collaborateurs et ainsi favoriser la reprise tant attendue de l’activité.