Le président Emmanuel Macron annonçait ce jeudi 12 mars 2020, des mesures inédites incluant la fermetures des écoles, crèches, universités et autres structures d’accueil des enfants. En parallèle, il a remis l’accent sur la nécessité pour les entreprises qui le peuvent d’organiser une solution de télétravail. Cependant, comment aborder ce mode de travail quand on ne l’a jamais utilisé ? 

Afin de répondre, nous vous proposons 10 conseils pour un télétravail efficace. 

1- Planifiez : comment occuper vos enfants, vos réunions, vos tâches etc.

Prenez le temps de planifier aussi bien vos tâches que vos réunions d’équipes ou bien en one-to-one avec vos collaborateurs si vous êtes manager. Si vous avez des enfants, voici un site pour vous aider à leur trouver des activités ou bien un trello.  Chez Bloomin, nous avons par exemple une réunion chaque lundi matin qui permet de prendre le pouls des équipes (grâce à une enquête pulse et celle de cette semaine était axée télétravail par exemple) et démarrer la semaine en connaissant l’ensemble des tâches équipe par équipe. Cette réunion s’avère essentielle maintenant que nous sommes “confinés” pour garder le lien, communiquer, veiller à ce que nos sprints soient communs. Nous avons également pris soin de modifier toutes nos réunions one-to-one en y ajoutant un lien de visio-conférence.

2- Habillez-vous comme pour aller travailler

« Ainsi, vous passez du mode maison au mode travail. Pourquoi ? Si vous vous habillez pour le travail, vous créez un cadre et vous prendrez plus au sérieux pour maintenir une attitude en adéquation avec un lieu de travail. Rester en pyjama et chaussons ne va vous motiver qu’à une seule chose: retourner au lit », indique le site WikiHow.

3- Réservez-vous un espace de travail

Pour bien délimiter les espaces, un vrai bureau permet également de vous créer un cadre propice au travail (vous vous conditionnez). Cela peut être un bureau dans une pièce isolée avec un 2e écran, vos documents, votre imprimante, un calendrier ou bien simplement une pièce à vivre aménagée en espace dédié à votre travail, marquant la distinction entre les moments où vous travaillez et ceux où vous profitez de votre temps libre. En temps normal vous auriez également pu accéder à un espace de coworking (ce qui n’est pas recommandé en cette période).

4- Respecter vos horaires de travail

L’idéal est de garder les mêmes qu’en entreprise (ne cédez pas à la tentation de commencer plus tard par exemple, ou bien de déjeuner seulement 15 minutes pour rattraper le temps). La clé du succès (voir de la survie durant les jours à venir) est de gérer votre temps pour mieux le répartir dans toutes les sphères de votre vie !

5-  Définissez 3 objectifs à atteindre à la fin de votre journée

En télétravail vous serez moins interrompu durant la journée (en tout cas en période régulière et non exceptionnelle).

Dans tous les cas, se fixer au moins 3 objectifs permet de capitaliser sur une journée, et de pouvoir s’auto-évaluer grâce au travail accompli !

6- Faites des pauses

Parce que c’est bon pour le moral et qu’il est prouvé que les micro-siestes améliorent la productivité (d’au moins 30% ! ).

7- Restez concentré

Il existe plusieurs méthodes scientifiques qui aident à rester concentré : 

  1. Le 52/17 : Vous alternez 52 minutes de travail avec 17 minutes de pause.
  2. La méthode Pomodoro : Vous commencez par choisir une tâche à effectuer. Puis vous réglez un minuteur (réel ou virtuel) sur 25 minutes. Vous travaillez jusqu’à ce qu’il sonne. Ensuite prenez une pause de 5 minutes…
  3. Les sessions de 90 minutes : Vous travaillez pendant 90 minutes, puis, faites une pause de 20 minutes.
  4. Deux pauses de 15 minutes par jour : Vous vous accordez deux pauses par jour, en dehors du déjeuner. L’une le matin, l’autre, l’après-midi.

Pour en savoir plus

8- Gardez le contact avec votre équipe, votre manager (restez disponible)

Soyez le plus transparent possible, ne gardez aucun ressenti, la communication doit rester fluide et fréquente. Il est important de planifier en amont vos réunions inter/équipes, équipes, ou manager/équipe. Etes vous plutôt café du matin avec votre équipe ? Ou bien déjeuner ? Au moins une fois / semaine  pour maintenir le lien. 

9- Bougez même à la maison

2 astuces : la cohérence cardiaque et le yoga pour diminuer le stress.

10- Séparez vie professionnelle et vie privée

Quand la journée de travail est terminée, elle est terminée.

Éteignez votre ordinateur, déconnectez-vous. La prochaine journée de travail, ce sera le lendemain.

💡Face à l’épidémie du Covid-19, nous avons décidé de mettre à disposition notre offre Bloomin Teams afin d’aider les managers à mieux manager leurs équipes à distance.

Le télétravail est une des solutions pour ralentir la propagation du virus.
Mais, comment travailler efficacement ensemble si le travail à distance se prolonge ? Un vrai défi pour les entreprises !
Manager à distance nécessite encore plus de recueillir les retours de ses collaborateurs, de mesurer leur ressenti… il faut communiquer autrement.

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